proposal indiesteria

SERENADE

Music home entertaiment

“INDIESTERIA”

STIE BANK BPD JATENG

Badan Eksekutif Mahasiswa

UKM Musik Serenade

Jalan pemuda 4A Semarang

2013

LATAR BELAKANG MASALAH

Seni dapat dibedakan menjadi tiga cabang, yaitu seni suara, seni gerak dan seni rupa. Pengertian seni musik amatlah luas, seni musik dapat diartikan sebagai suatu  wujud karya dalam bentuk nada, serta memiliki tempo yang dapat diikuti oleh penikmatnya. Musik tidak bisa diketahui wujud kongkretnya, karena ia hanya sebuah bunyi. Disinilah letak kekuatan musik dalam menumpahkan imajinasi dan perasaan.Dalam hal ini seni musik menjadi dasar bagi UKM Musik Serenade untuk menciptakan suatu karya seni yang didalamnya dapat menyampaikan pesan yang menjadi aspirasi dan perasaan tiap orang yang berkarya lewat alunan musik, mengasah kreatifitas mahasiswa khususnya dalam bidang musik, dan juga unsur penunjang dalam menciptakan karya seni seperti entertainment lewat dekorasi tempat dan panggung, dan melihat peluang usaha yang dapat dilakukan pada saat acara tersebut berlangsung untuk melatih menjadi seorang entrepreneur. Selain itu kegiatan ini juga untuk menerapkan Tridarma Perguruan Tinggi yaitu pengabdian masyarakat dengan mengadakan konseryang dikemas dengan cara UKM Musik sendiri.

UKM Musik Serenade memiliki program kerja rutin dan non rutin, yang meliputi program kerja rutin yaitu Rapat rutin, Latihan rutin dan yang meliputi program kerja non rutin adalah coaching clinic/workshop, promnite (reorganisasi), serenade accoustic, serenade upgrading dan konser eksternal. Konser eksternal merupakan sebuah program kerja yang di latar belakangi oleh ukm musik sendiri yang ingin membuat karya yang skala konsumenya eksternal dan membangun sebuah jaringan komunikasi dengan dunia eksternal seperti komunitas – komunitas musik di semarang.

Melihat perkembangan acara musik di semarang, acara lebih mewadahi band-band mayor label. Sedangkan band-band indie lokal kurang di beri wadah. Disini UKM Musik berinisiatif untuk membuat sebuah acara yang harapanya dapat menjadi tempat band-band indie semarang dalam berkarya di bidang musik, saling mempererat tali persaudaraan band indie semarang,saling meghargai dan mendukung karya band indie dalam bentuk konser musik.

Dengan harapan setelah acara ini dibuat, akan ada lebih banyak lagi acara yang mewadahi band-band indie lokal untuk saling berbagi karya mereka dan menciptakan sebuah budaya untuk menghargai dan mendukung sebuah karya produk lokal yaitu band indie semarang dan untuk UKM musik sendiri harapanya dapat memperoleh sebuah pembelajaran yang lebih luas di bidang musik dan ukm musik mulai membangun sebuah jaringan dengan band indie dan komunitas musik di semarang

I.                    NAMA KEGIATAN

“INDIESTERIA”

II.                  TEMA

“Budaya Indie”

III.                LANDASAN KEGIATAN

Program kegiatan non rutin

IV.                TUJUAN KEGIATAN

A.    Mempromosikan karya band indie semarang

B.     Memperkenalkan kampus STIE Bank BPD Jateng dan UKM Musik Serenade pada khususnya lewat konser musik.

C.     Menyatukan penikmat musik dari latar belakang yang berbeda

D.    Membudayakan cinta produk lokal khususnya karya band indie semarang

E.     Sebagai wadah pembelajaran bagi semua anggota UKM Musik

V.                  SASARAN KEGIATAN

A.      Pelajar, Mahasiswa, dan masyarakat yang berdomisili di kota Semarang dan sekitarnya.

B.      Komunitas musik di Semarang yang tergabung dalam komunitas band indie maupun komunitas genre musik.

C.      Mahasiswa dan seuruh civitas akademika STIE Bank BPD Jateng.

D.     Pecinta musik indie di kota Semarang dan sekitarnya

VI.                BENTUK PELAKSANAAN

A.      Euforia With Guest Stars

Adalah sebuah konten acara konser musik yang menampilkan live performents oleh band indie lokal yang diharapkan dapat meramaikan konser yaitu Radical corp, Screaming school, Aimee, Rastaline menjadi pendukung terselenggaranya acara ini yang akan menampilkan karya-karyanya yang sebagian karya mereka sudah banyak dinikmati oleh para penikmat musik lokal dan pemutaran VT (Video Tronic) tiap band yang di dalamnya berisi tentang perjuangan bertahan di dunia musik yang  bertujuan untuk memberi motivasi pada band-band indie lokal yang lainnya.

B.      Dance Performers

Adalah sebuah konten yang menampilkan suguhan modern dance yang akan diisi oleh Tamashe Dance yang pastinya akan memeriahkan acara.

C.      Wall Of Fame

Adalah sebuah konten yang memberikan kesempatan bagi pengunjung yang ingin mengabadikan event ini dalam bentuk foto dan menunjukan bahwa pengunjung telah berpartisipasi dalam event ini.

D.     Wall Of Signature

Adalah sebuah konten di mana pengunjung dapat memberikan dukungan untuk band indie lokal agar lebih bersemangat dalam berkarya. Dengan bentuk dukungan pemberian tanda tangan di spot yang telah disediakan oleh panitia yang akan ditindaklanjuti dengan mensosialisasikan di media massa untuk gerakan cinta produk lokal dalam hal ini pada khususnya band indie lokal di Kota Semarang.

E.      CD Kompilasi

Adalah sebuah konten dimana panitia membuat karya CD kompilasi yang didalamnya berisi video clip band indie yang telah sepakat menjadi pendukung acara yang harapan dari panitia dapat menumbuhkan semangat berkarya pada band-band indie lokal lainya, konten ini akan di bagikan pada pengunjung secara gratis.

VII.              RENCANA PELAKSANAAN

Hari/Tanggal         : 9 November 2013    

Waktu                    : 18.30-23.40 wib

Tempat                  : Halaman Depan Kampus STIE Bank BPD Jateng

VIII.            SUSUNAN PANITIA

( Lampiran 1)

IX.                ESTIMASI ANGGARAN

( Lampiran 2 )

X.                  SUSUNAN ACARA

( Lampiran 3 )

XI.                MOU

( Lampiran 4 )

XII.              PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun dengan berbagai pemikiran yang matang dan mendalam semoga dapat memberikan gambaran mengenai kegiatan yang akan kami laksanakan. Dengan mengharap ridho Allah SWT, semoga kegiatan ini dapat berjalan lancar sesuai yang telah direncanakan dan mampu memberikan hiburan yang bermanfaat bagi semua pihak.Terimakasih atas perhatian dan dukungannya.

XIII.            LEMBAR PENGESAHAN

Ketua UKM Musik      

Henandar Pramudya Sakti

1A111865

Ketua Proker

Fanky Adi Waluyo

1A111850

Mengetahui,                                                          Menyetujui,

Presiden Mahasiswa                                             Pembantu Ketua III

BEM STIE Bank BPD Jateng                                      STIE Bank BPD Jateng

     Rizki Yoga Febrianto                                         Siti Puryandani, SE,Msi

    1A101753                                                         NRP.010.016

LAMPIRAN I

SUSUNAN PANITIA

PELINDUNG                                       : Ketua STIE Bank BPD Jateng

                                                                Dr. H. Djoko Sudantoko,S.Sos,MM

PENASEHAT                                        : Puket III Bidang Kemahasiswaan

                                                                 Siti Puryandani, SE,MSi

PENANGGUNGJAWAB                  : Presiden Mahasiswa STIE Bank BPD Jateng

                                                                Rizki Yoga Febrianto                                        (1A.10.1753)

                                                                Menteri Pemberdayaan Mahasiswa

                                                                Anggityariendy Ayu Mahardika                  (1M.10.1500)

                                                                Ketua UKM Musik Serenade

                                                                Henandar Pramudya Sakti                            (1A.11.1865)

KETUA PROKER                                 :  Fanky Adi Waluyo                                         (1A.11.1850)

WAKIL KETUA PROKER                   :  Alfian Dian Permana                                    (1M.12.1774)

SEKERTARIS                                        :  Adelia Gusti Kusuma                                   (1A.12.1970)

BENDAHARA                                      :  Irma Kusuma                                                  (1M.12.1839)

SEKSI ACARA                                      :  Cristin Wara                                                    (1A.11.1769)

SPONSORSIP                                     :  Deti Lukita Bintari                                          (1M.121654)

SEKSI MUSIKALITAS/CREW          :  Andi Syaifudin                                                                (1A.12.1956)

SEKSI PERLENGKAPAN                   :  Fitriyan Ahmad Alfa                                     (1A.11.1860)

SEKSI KONSUMSI                             :  Ade Ima Nur Fitriani                                    (1A.12.1969)

SEKSI DEKDOK                                   :  Muhammad Adi Nurbahtiar                     (1M.12.1860)

                                                                :  Dicky Wiranata                                               (1A.12.2025)

PUBLIKASI                                           :  Ridlo Akbar                                                      (1A.11.1843)

SEKSI HUMAS/PERIJINAN            :  Chalesta Nurul Kamila                                 (1M.12.1796)

SEKSI KEAMANAN                           :  Widi Wiharso                                                  (1M.11.1759)

LAMPIRAN 2

ESTIMASI DANA

Keskretariatan
Publikasi	Rp             500.000
		Rp                  500.000
Seksi Acara
Bintang Tamu	Rp          5.000.000
Riders	Rp             500.000
		Rp                5.500.000
Seksi Perlengkapan
Stage + Lighting + genset	Rp         2.500.000
Sound system + Alat Band	Rp         3.000.000
		Rp                5.500.000
Seksi dekorasi Pembuatan backdrop (mmt)	Rp             500.000
Pembuatan 100 keping CD  + cover	Rp         1.500.000
		Rp                2.000.000
Seksi Keamanan
Keamanan	Rp         1.000.000
		Rp                1.000.000
Total		Rp              14.500.000
Pemasukan
Dana Institusi	Rp         3.500.000
Iuran Anggota Serenade	Rp         1.500.000
		( Rp               5.000.000)
Kekurangan Dana		Rp                9.500.000

Sponsorship                                                                                                                    ( Rp               9.500.000)

LAMPIRAN 3

SUSUNAN ACARA

Sabtu, 9NOVEMBER 2013

WAKTU PELAKSANAAN	ACARA
19.00-19.10	PEMBUKAAN MC
19.10-19.30	SAMBUTAN KETUA KOMUNITAS UKM MUSIK SEMARANG
	SAMBUTAN KETUA KOMUNITAS ROCK SEMARANG SAMBUTAN KETUA KOMUNITAS SKA SEMARANG SAMBUTAN KETUA KOMUNITAS REGGAE SEMARANG
19.30-19.40	TAMASHE DANCE
19.40-20.40	AIMEE
20.40-21.40	SCREAMING SCHOOL
21.40-22.40	RADIKALCORP
22.40-23.40	RASTALINE
23.40-23.45	PENUTUPAN

LAMPIRAN 4

Lembar Sponsorship

                Penawaran kerjasama sponsorship dalam “INDIESTERIA”

Pengantar

Dalam rangka menyukseskan “INDIESTERIA”, maka kami membuka kesempatan luas bagi perusahaan-perusahaan maupun instansi-instansi untuk berpartisipasi sebagai sponsor. Untuk itu dalam proposal ini kami menawarkan alternatif-alternatif bentuk kerjasama dan dan aneka media promosi serta melampirkan ketentuan-ketentuan sponsorship yang dapat dijadikan acuan bagi pihak yang bersedia  menjadi sponsor.

Kami berharap kerjasama yang dijalin ini dapat berjalan dengan lancar dan menguntungkan bagi kedua belah pihak.

Bentuk kerjasama yang kami tawarkan, kami kategorikan sebagai berikut :

PLATINUM Class sponsorship

PLATINUM Class sponsor adalah pihak perusahaan, perorangan, atau instansi yang bersedia menyediakan dana 100% dari dana kekurangan atau sebesar Rp.9.500.000,-. Dana disediakan dalam bentuk  uang tunai dan dikukukhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Bila telah ada perusahaan atau instansi yang bersedia menjadi PLATINUM  Class sponsor, maka panitia tidak akan meneerima kerjasama atau kontak promosi dengan perusahaan atau instansi lain. Penambahan media promosi dikenakan biaya tambahan sesuai jenis promosi.

Kontraprestasi bagi Sponsor :

Satu-satunya sponsor dalam acara

On the Print :

-          Logo eksklusif perusahaan pada semua media publikasi

-          Logo eksklusif perusahaan pada semua atribut panitia

-          Logo eksklusif perusahaan pada CD kompilasi

-          Logo ekslusif perusahaan pada wall of fame

-          Logo eksklusif perusahaan pada wall of signature

On the Spot and Stage :

-          Penempatan standing banner / media promosi oleh sponsor

-          Free flayering oleh sponsor

-          Adlips MC

-          Berhak mendirikan booth / stand ukuran 4x4m

GOLD Class sponsorship

Gold Class sponsor adalah pihak perusahaan, perorangan, atau instansi yang bersedia menyediakan dana sebesar 70% dari dana sponsorship atau sebesar Rp. 6.650.000 ,- dana disediakan dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.

Dalam pelaksanaan kegiatan, panitia masih berhak mengikat kontrak kerjasama dengan perusahaan lain walaupun tidak mengikat kerjasama dengan perusahaan yang bersedia menjadi Gold Class sponsorship.

Penambahan media promosi dikenakan biaya tambahan sesuai jenis promosi.

Kontraprestasi bagi sponsor :

On the Print :

-          Logo eksklusif perusahaan pada semua media publikasi

-          Logo eksklusif perusahaan pada semua atribut panitia

-          Logo eksklusif perushaan pada CD kompilasi

-          Logo eksklusif perusahaan pada wall of fame

-          Logo eksklusif perusahaan pada wall of signature

-          On the Spot and Stage :

-          Penempatan standing banner / media promosi oleh sponsor

-          Free flayering oleh sponsor

-          Adlips MC

-          Berhak mendirikan booth / stand ukuran 3x3m

SILVER Class sponsorship

SILVER Class sponsor adalah pihak perusahaan, perorangan, atau instansi yang bersedia menyediakan dana sebesar 50% dari dana sponsorship atau sebesar Rp. 4.750.000   ,-. Dana disediakan dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.

Dalam pelaksanaan kegiatan, panitia masih berhak mengikat kontrak kerjasama dengan perusahaan lain walaupun tidak mengikat kerjasama dengan perusahaan yang bersedia menjadi Silver Class sponsorship.

Penambahan media promosi dikenakan biaya tambahan sesuai jenis promosi.

Kontraprestasi bagi sponsor :

On the Print :

-          Logo eksklusif perusahaan pada semua media publikasi

-          Logo eksklusif perusahaan pada semua atribut panitia

-          Logo eksklusif perusahaan pada CD kompilasi

On the Spot and Stage :

-          Penempatan standing banner / media promosi oleh sponsor

-          Adlips MC

-          Berhak mendirikan booth / stand ukuran 3x2m

BRONZE Class sponsorship

BRONZE Class sponsor adalah pihak perusahaan, perorangan, atau instansi yang bersedia menyediakan dana sebesar 25% dari dana sponsorship atau sebesar Rp.  2.375.000  ,-. Dana disediakan dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak

Dalam pelaksanaan kegiatan, panitia masih berhak mengikat kontrak kerjasama dengan perusahaan lain walaupun tidak mengikat kerjasama dengan perusahaan yang bersedia menjadi BRONZE Class sponsorship.

Penambahan media promosi dikenakan biaya tambahan sesuai jenis promosi.

Kontraprestasi bagi sponsor :

On the Print :

-          Logo eksklusif perusahaan pada semua media publikasi

-          Logo eksklusif perusahaan CD kompilasi

On the Spot and Stage :

-          Adlips MC

-          Berhak mendirikan booth / stand ukuran 2x2m

Media Partner sponsorship

Adalah pihak atau partisipan yang bersedia menjadi media partner bagi panitia atau menyediakan fasilitas penunjang kegiatan. Adapun fasilitas penunjang yang kami butuhkan adalah sebagai berikut :

-          Produk konsumsi

-          Materi publikasi atau cetak publikasi

-          Persewaan barang

Kontraprestasi bagi sponsor :

On the Print :

-          Logo eksklusif perusahaan pada semua media publikasi

-          Logo eksklusif perushaan pada CD kompilasi

MEDIA PATNER YANG DI HARAPKAN DAPAT MENDUKUNG ACARA “INDIESTERIA”

1.       BANK JATENG

2.       MARIMAS

3.       INDOSAT

4.       SUZUKI

5.       PERCETAKAN “T” KUADRAT

6.       TOKO ALAT MUSIK “KURNIA”

7.       STUDIO MUSIK JESINDO

8.       SUARA MERDEKA

9.       RRI FM

10.   DISTRO FROM ZERO

11.   MAGISTER MANAJEMEN STIE BANK BPD JATENG

12.   SEKOLAH MUSIK AHMAD DHANI

13.   HELM NHK

14.   MIE SEDAP CUP

15.   KASKUS

16.   KAKAO TALK

17.   HEXOS

18.   TV BOROBUDUR

19.   COCA-COLA

20.   AQUA

KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP

A. Ketentuan Umum

1. Untuk menunjang suksesnya acara “INDIESTERIA”, panitia menawarkan kerjasama kepada berbagai pihak baik perusahaan, perorangan, maupun instansi.

2. Disediakan berbagai macam bentuk promosi seperti yang telah disepakati kedua belah pihak antara panitia dengan perusahaan, perorangan maupun instansi.

3. Perusahaan, perorangan maupun instansi yang bersedia untuk berpartisipasi wajib mengisi berkas persetujuan kedua belah pihak.

4. Jawaban kesediaan atau kesanggupan calon PLATINUM Class sponsor, GOLD Class sponsor dan SILVER Class sponsor diterima pantia paling lambat satu minggu setelah penyerahan proposal.

5. Jawaban kesediaan atau kesanggupan calon BRONZE Class sponsor dan Media Partner sponsor diterima pantia paling lambat satu minggu setelah penyerahan proposal.

B. Ketentuan Khusus

1. Materi iklan, logo dan nama produk paling lambat sudah diterima 1 minggu sebelum acara berlangsung.

2. Ketentuan Pembayaran :

Kontrak ditandatangan 1 (satu) minggu setelah penyerahan proposal.

Pembayaran pertama sebesar 50% dilakukan pada saat kontrak ditandatangani.

Pembayaran 50% sisanya dilakukan paling lambat 1 (satu) minggu sebelum kegiatan dimulai.

3. Ketentuan Pembatalan :

Perusahaan, perorangan maupun instansi yang membatalkan kontrak kerjasama maka uang mukamenjadi hak panitia (batas pembatalan 1 minggu sebelum kegiatan diadakan dan setelah melewati waktu tersebut, kontrak tidak dapat dibatalkan).

  Bagi perusahaan, perorangan maupun instansi yang telah membayar lunas tetapi membatalkan kontraknya, panitia berkenan mengembalikan 50% dari total pembayaran (batas pembatalan 1 minggu sebelum kegiatan diadakan dan setelah melewati waktu tersebut, kontrak tidak dapat dibatalkan).

4. Penyerahan dana sesuai kesepakatan dapat dilakukan melalui no. rekening dan BANK yang tertulis di bawah ini :

      136-00-1159726-4 an. Fanky adi Waluyo (BANK MANDIRI)

5. Ketentuan yang belum tercantum di atas dapat ditentukan kemudian hari sesuai dengan kesepakatan bersama.

6. Terimakasih atas partisipasinya, semoga dapat menjadi awal yang baik bagi kerjasama kita di masa mendatang

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                          :

Jabatan                      :

Kantor                        :

Alamat                       :

No. Telp                     :

Dalam hal ini bertindak atas nama Pelaksana “INDIESTERIA” untuk selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.

Nama                          :

Jabatan                      :

Kantor                        :

Alamat                       :

No. Telp                     :

Dalam hal ini bertindak atas nama ………………………………… untuk selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.

Pihak Pertama dan Pihak Kedua secara bersama selanjutnya melakukan kerjasama dan bertindak sebagaimana tersebut di atas menerangkan sebagai berikut :

Bahwa Pihak Pertama adalah penyelenggara kegiatan “INDIESTERIA”  yang membutuhkan dukungan sponsorship guna acara tersebut.

Bahwa Pihak Kedua merupakan perusahaan, instansi, atau perorangan yang sepakat untuk berpartisipasi sebagai sponsorship dalam “INDIESTERIA” dengan memilih :

*Sponsor                  :         a. PLATINUM Class sponsor

                                                b. GOLD Class sponsor

                                                c. SILVER Class sponsor

                                                d. BRONZE Class sponsor

                                                e. Media Partner sponsor

                                                f. Lain-lain

*) Pilih salah satu dengan cara dilingkari.

PASAL I

POKOK PERJANJIAN

Perjanjian ini meliputi kegiatan Pihak Kedua sebagai sponsorship dalam acara :

Nama                          : “INDIESTERIA”

Waktu                        :Sabtu, 9November 2013 pukul 19.10-23.40 WIB

Tempat                      :Halaman parkir  STIE Bank BPD Jateng

PASAL II

KEWAJIBAN DAN HAK

Pihak Pertama

1. Pihak pertama wajib melakukan ketentuan sesuai pilihan sponsorship yang disetujui oleh pihak kedua.

2. Pihak pertama berhak mendapatkan pendanaan / ketentuan sponsorship yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.

Pihak Kedua

1. Pihak Kedua wajib memberikan pendanaan / ketentuan sponsorship yang telah disetujui dalam acara yang diselenggarakan oleh Pihak Pertama.

2. Pihak Kedua berhak mendapatakan media promosi dalam ketentuan sesuai kesepakatan kedua belah pihak.

PASAL III

PEMBAYARAN

Adapun pembayaran akan dilakukan oleh Pihak Kedua dengan cara :

Pembayaran pertama sebesar : ………………………………………………………….

Tunai / Transfer*

Sisa, sebesar :………………………………………………………………………………

Yang akan dilunasi pada tanggal :…………………………………………………………..

Tunai / Transfer*

Pemberian barang berupa :……………………………………………………………………

Disertakan / dikirim pada tanggal : ………………………………………………………..

PASAL IV

FORCE MAJEUR

                Apabila dalam waktu pelaksanaan terjadi hal-hal di luar kemampuan kedua belah pihak sehingga menghambat pelaksanaan acara seperti gempa bumi, banjir, kebakaran, dll atau kejadian di luar kemampuan manusia maka kedua belah pihak akan melaporkannya dalam waktu 3x24jam agar tetap menjalankan perjanjian ini sesuai dengan tempat yang akan disepakati selanjutnya. Dan apabila terjadi perselisihan daripada kesepakatan ini maka kedua belah pihak akan menyelesaikannya  secara kekeluargaan dengan mufakat. Apabila tidak terjadi juga kesepakatan maka akan dibawa kepada pihak yang berwajib untuk menyelesaikan secara damai.

Demikian Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap dua untuk kedua belah pihak berlaku sebagaimana aslinya mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Semarang, ……………….2013

                Pihak Pertama                                                                                                                   Pihak Kedua

                (…………………)                                                                                                                    (………………)